調閱檔案，特指招生工作中把考分達到一定標準的考生的檔案調出來，以備查閱后決定是否錄取院校調閱考生檔案數(shù)量一般操縱在120%以內，由學校具體確定調檔比例。

投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步

1、投檔，即把符合該院校招生分數(shù)條件的考生的電子檔案投遞到該院校

2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取

3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，既代表已經錄取

4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。

來源：高三網(wǎng)